** شرح وظایف اداره دانش آموختگان **
۱. انجام مکاتبات لازم در جهت رفع نواقص و تکمیل پرونده ها
۲. انجام تسویه حساب دانشجویان پس از بررسی دقیق وضعیت تحصیلی
۳.صدور فرم فراغت از تحصیل از طریق پورتال
۴. صدور گواهی‌نامه موقت پایان تحصیلات
۵. صدور تأییدیه موقت تحصیلی برای دانش‌آموختگان مشمول طرح
۶. صدور تأییدیه تحصیلی برای دانشجویان متقاضی استخدام
۷. صدور تأییدیه تحصیلی و ریز نمرات برای دانش آموختگان پذیرفته شده در مقاطع بالاتر تحصیلی
۸. صدور مجوز تحویل مدرک دانش‌آموختگان با رعایت مقررات مربوطه
۹. صدور و تحویل دانشنامه پایان تحصیلات به دانش‌آموختگان
۱۰. انجام امور مربوط به بررسی و تطبیق وضعیت تحصیلی دانش آموختگان با مصوبات و تعهدات آموزشی و تکمیل پرونده آنان
۱۱. مطابقت وضعیت تحصیلی دانش‌آموختگان از نظر طول سنوات، تعداد واحدهای گذرانده شده و عدم مغایرت پرونده با مقررات آموزشی
۱۲. صدور گواهی اداره پروانه‌ها
۱۳. انجام مکاتبات اداری در مورد دانش آموختگان با سایر دانشگاهها
۱۴. صدور گواهی جهت ثبت نام دانش‌آموختگان و دانشجویان ترم آخر در آزمون مقاطع بالاتر پس از استعلام از اداره امتحانات و همچنین وارد نمودن اسامی آنها در پورتال سازمان سنجش آموزش کشور
۱۵. بازنگری مدارک موجود در پرونده ( تائیدیه دیپلم ، تائیدیه پیش دانشگاهی ، کارت شرکت در آزمون، کارنامه تغییر رشته و انتقال، تصویر ردیف قبولی و کارت ملی و شناسنامه ،....)
۱۶. تائید مدارک تحصیلی دانشجویان فارغ التحصیلی که مدارک خود را تحویل گرفته و به خارج از کشور ارائه نموده‌اند
۱۷. ارسال تاییدیه رشته‌های پروانه‌دار به اداره پروانه‌های وزارت متبوع
۱۸. مکاتبه با سازمان تامین اجتماعی و درخواست سوابق بیمه جهت صدور مجوز
۱۹. طراحی و تدوین فرمتی جدید برای تهیه مدارک مهم نظیر دانشنامه و گواهی موقت در صورت لزوم
۲۰. تهیه و تنظیم آمار صدور گواهی موقت، دانشنامه، مجوز تحویل دانشنامه ، تائیدیه موقت تحصیلی، تائیدیه تحصیلی و آمار تعداد فارغ التحصیلان
۲۱. صدور گواهی تحصیلی جهت شرکت در آزمون های ناپیوسته
۲۲. اعلام دانش آموختگی دانش آموختگانی که مشاغل آنان نیاز به پروانه دارد به اداره کل صدور پروانه‌ها
۲۳. صدور گواهی موقت و ریز نمرات المثنی
۲۴. اعلام رتبه و معدل دانش آموخته به مرکز استعدادهای درخشان دانشگاهها
۲۵. اعلام رتبه و معدل دانش آموخته به بنیاد ملی نخبگان
۲۶. مکاتبه با سازمان سنجش آموزش کشور جهت اعلام منطقه پذیرفته شده دانش آموخته (فرم شماره ۱۲)
۲۷. ثبت تائیدیه موقت تحصیلی جهت انجام طرح نیروی انسانی در پورتال دانش آموختگان
۲۸. ارسال گواهی فراغت از تحصیل و ریز نمرات دانش آموخته به دفتر روابط بین الملل و امور دانشگاهی به منظور تائید
۳۰. ارسال مدارک دانش آموخته به مراکز خارج از کشور
۳۱. ارسال نامه مرکز خدمات آموزشی وزارت متبوع به دفتر روابط بین الملل و امور دانشگاهی به منظور بلامانع بودن ادامه تحصیل دانش آموخته در مراکز خارج از کشور
۳۲. محاسبه دقیق و برآورد مالی تعهدات دانش آموخته جهت صدور مجوز مدرک تحصیلی
۳۳. مکاتبه در خصوص نیاز و یا عدم نیاز به وجود خدمتی دانش آموخته جهت انتقال تعهدات به مناطق آزاد کشور
۳۴. پاسخ به استعلامهای اداره کل دانش آموختگان وزارت متبوع
۳۵. بررسی فرم فراغت از تحصیل دانش آموخته در سیستم سما و سپس سیستم پورتال جهت تائید فارغ التحصیلی دانش آموخته
۳۶. ارسال دانشنامه ها به دفتر ریاست دانشگاه جهت امضا
۳۷. مکاتبه با دانشکده ها جهت رفع نقص احتمالی پرونده دانش آموخته
۳۸. ارسال گواهی فراغت از تحصیل ، ریز نمرات و دانشنامه به مراکز خدمات آموزشی جهت افرادی که با سپردن وثیقه شخصی خواهان دریافت مدرک تحصیلی خود میباشند (پس از دریافت نامه از مراکز ذکر شده(
۳۹. ارسال گواهی فراغت از تحصیل و ریز نمرات به دانشگاههای بورس کننده دانش آموخته
۴۰. ارائه گواهی ساعات عملی و نظری رشته های مختلف به دانش آموختگان واجد شرایط پس از دریافت از دانشکده های مربوطه
۴۱. ارائه گواهی سرفصل دروس به دانش آموخته واجد شرایط پس از دریافت از دانشکده های تابعه
۴۲. ارائه گواهی ریز نمرات دانشجویان انصرافی پس از طی مراحل قانونی
۴۳. کنترل لیست اسامی دانش آموختگان ممتاز و رتبه اول
۴۴. انجام ثبت نام کارشناسی ارشد و وارد کردن در پورتال سازمان سنجش و آموزش کشور
۴۵. اعلام اسامی دانشجویان مشمول یک درصد رتبه اول ، دوم و سوم جهت شرکت در آزمون دستیاری به دبیر خانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی