شرح وظایف اداره انفورماتیک
۱-تنظیمات وزمانبندی قسمتهای مختلف سیستم مدیریت آموزش (هم آوا )
۲- دریافت فایل اطلاعات دانشجویان جدید الورود به همراه عکس دانشجو از پورتال سازمان سنجش و تبدیل و انتقال ان به سیستم مدیریت اموزش (همآوا)
۳- همکاری در ثبت نام دانشجویان جدید الورود
۴- تهیه راهنما ی ورود به وب سایت آموزش جهت اساتید ودانشجویان و ثبت کد استادی به تمامی اساتید مشغول به کار در سه دانشکده
۵-فعال نمودن نیمسا ل ها ی جهت انتقال اطلاعات دانشجویان مهمان انتقالی
۶- اصلاحات تعریف دروس براساس جداول ارسالی از دانشکده ها
۷- تعریف دروس بر اساس کد درس کد استاد زمان کلاس و انتقال دروس به وب در موعد انتخاب واحد
۸- وارد کردن اطلاعات دانشجویان ورودی هر سال در سیستم هم آوا
۹- وارد نمودن گروههای آموزش دروس در اطلاعات ثابت درس
۱۰- ثبت انتخاب واحدهای دستی
۱۱- تخصیص کد به دروس جدید برای رشته های جدید
۱۲- تخصیص کد کاربری به کاربران جدید
۱۳- تخصیص کد به اساتید جدید
۱۴-بروزرسانی تاریخ اعتبار کاربران ،اساتید ،دانشجویان
۱۵- آموزش به کاربران دانشکده ها برای ورود به نرم افزار هم آوا
۱۶- همکاری لازم در رفع اشکالات اساتید در خصوص وارد کردن نمرات از طریق سایت
۱۷- صدور کارت اعتباری وکنترل کلمه عبور اساتید ودانشجویان
۱۸- مشاوره ،راهنمایی ، آموزش به کاربران هم آوا در آموزش کل،آموزش دانشکده ها ،اساتید ،دانشجویان
۱۹- تهیه جدول و پیشنهادات وقابلیتهای سیستم مدیریت آموزش(سما) و تهیه گزارش اشکالات برنامه جهت ارائه به شرکت پشتیبانی هم آوا و پیگیری رفع مشکل
۲۰- حذف نمودن انتخاب واحد دانشجویان مهمان ،انتقالی ،در صورت عدم مراجعه
۲۱- تعیین وضعیت نیمسال برای طرح ضیافت
۲۲- تصحیح مشخصات دانشجویان ورودی های قبل در سیستم
۲۳- نظارت ، به روزرسانی ، آموزش و رفع اشکال سیستم مدیریت آموزشی هم آوا
۲۴- وارد نمودن لیست نمرات ارسالی از اداره امتحانات در سیستم سما و سپس تحویل به واحد بایگانی
۲۵- چک کردن و وارد کردن اسامی واجدین شرایط شرکت در آزمونهای جامع علوم پایه و پیش کارورزی از طریق پورتال وزارت متبوع
۲۶- قراردادن اطلاعیه ها در تابلو اعلانات وب سایت هم آوا
۲۷- کد دهی به دروس و ثبت نمرات بالینی مهمانی ،انتقالی،تطبیقی
۲۸- تنظیم سطح دسترسی و مدیریت کاربران
۲۹- کنترل و پیگیری امور جهت ارتقا سرورها
۳۰- غیرفعال نمودن مدیریت کاربری دانشجویان وکاربران در صورت انصرافی انتقالی و ....
۳۱- تهیه فایل بانک اطلاعاتی سیستم مدیریت آموزش بر روی لوح فشرده بصورت ماهیانه
۳۲- نظارت بر نحوه کار سیستم مدیریت آموزشی تحت وب
۳۳- استمرار و بهبود خدمات منطبق با نیازهای مربوطه
۳۴- حفظ و حراست از اطلاعات تحصیلی دانشجویان
۳۵- تهیه جداول دروس عمومی جهت کدینگ گروهها
۳۶- تهیه خروجی بانک اطلاعاتی سیستم مدیریت اموزش جهت استفاده درنرم افزارهای جانبی
۳۷- تهیه گزارشات مختلف جهت اصلاح اطلاعات خروجی آماری
۳۸- تهیه نسخه پشتیبان جهت ارزشیابی اساتید
۳۹- به روز رسانی و تکمیل و ارسال اطالاعات سامانه یکپارچه سیما ( وازت خانه جهت تایید دانشجویان در حال تحصیل)