مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی

دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی جهرم

شرح وظایف  اداره خدمات آموزشی

 

۱- بررسی نهایی انتخاب واحد وحذف و اضافه دانشجویان رشته های مختلف از لحاظ رعایت پیش نیازی ،  هم نیازی و دیگر قوانین آموزشی پس از تائید و ارسال از سوی دانشکده های تابعه

تهیه کارنامه از سیستم هم آوا وکنترل وتایید کارنامه نیمسال و کارنامه کل دانشجویان فارغ التحصیل

۲- صدور گواهی اشتغال به تحصیل جهت  کلیه دانشجویان پس از دریافت فرم مخصوص از دانشکده های تابعه

۳- صدور مرخصی تحصیلی  جهت کلیه دانشجویان متقاضی بعد از موافقت  وارسال از سوی دانشکده های تابعه

۴-بررسی کارنامه کلیه دانشجویان در سیستم هم آوا

۵- نظارت بر برگزاری صحیح و سالم کلیه امتحانات

۶- بررسی و تائید  لیست نمرات ارسالی از دانشکده ها و تحویل به اداره انفورماتیک جهت ثبت

۷- بررسی پرونده دانشجویان در خصوص موارد آموزشی بر اساس بخشنامه های وزارت متبوع  

۸- تایید کارنامه کل و ارسال به مسئول  امور نقل وانتقالات

۹- اعلام تعداد واحدهای گذرانده دانشجویان جهت کار دانشجویی یا وام تحصیلی و تایید آن

۱۰- اعلام دانشجویان رتبه اول هر رشته به مرکز استعدادهای درخشان

۱۱- تهیه لیست دانشجویان ممتاز

۱۲- بررسی و تائید موارد  مشروطی و محرومیت  از تحصیل اعلام شده از سوی دانشکده های تابعه  و بازخورد نتیجه به ایشان

۱۳-تهیه اسامی واجدین شرایط شرکت در آزمونهای جامع علوم پایه و پره انترنی پزشکی، در شهریورواسفندماه هرسال ازدانشکده پزشکی تابعه و وارد کردن در برنامه کامپیوتری وزارتخانه و صدور کارت شرکت در جلسه و برگزار نمودن آزمونهای فوق واعلام نتایج نهایی  به دانشکده پس از دریافت نمرات از سوی وزارت متبوع

۱۴- همکاری با وزارت متبوع در خصوص برگزاری آزمونها ی جامع علوم پایه  ، پره انترنی وسایر آزمونها

۱۵- بررسی و کارشناسی موارد ارجاعی به شورای آموزشی

۱۶- تهیه گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان برای کمسیون بررسی موارد خاص دانشگاه و کمیته منطقه ای

۱۷- انجام امور آموزشی مربوط به دانشجویان شاهد و ایثارگر

 ۱۸- حذف ترم جهت دانشجویان محروم از تحصیل پس از دریافت نامه کمیته انضباطی

۱۹- انجام کلیه ی امور مربوط به دانشجویان منصرف از تحصیل مکاتبه با وزارت خانه و محاسبه مبلغ خسارت و ارسال تاییده پرداخت مبلغ به وزارت خانه 

۲۰-انجام امور مربوط به دانشجویان اخراجی و ارسال نامه به وزارت خانه اخطاریه به دانشجو و .....

۲۱- تسویه حساب دانشجویان اخراجی و انصرافی

۲۲- بررسی کارنامه کلی دانشجویان فارغ التحصیل از لحاظ تعداد واحد گذرانده ، واحد اخذ شده ، تعداد نیمسال ، مشروطی و معدل کل و ارسال به اداره دانش آموختگان

۲۳- مکاتبه با وزراتخانه در کلیه موارد آموزشی مربوطه

۲۴- تخصیص دانشجو به اساتید مشاور مربوطه در هر سه دانشکده و کلیه ی رشته ها

۲۴- انصراف از تحصیل دانشجویان مشمول و ارسال نامه به حوزه نظام وظیفه

۲۵- انجام کلیه ی امور  مربوط به نظام وظیفه دانشجویان و تایید دانشجویان در سامانه سخا

۲۶-  هماهنگی های برگزاری کلیه ی آزمون ها ی مربوط به معاونت آموزشی (  آزمون علوم پایه و پیش کارورزی  ، خدمات سلامت ، ضمن خدمت و ....

۲۷- هماهنگی جهت برورز رسانی آمار دانشجویان با واحد آمار ریاست و مکاتبه در این خصوص