شرح وظایف اداره برنامه ریزی، نظارت، سنجش و آمار

۱- ارسال نامه به روسای دانشکده ها در خصوص اعلام ظرفیت در رشته مقاطع ،جمع‌آوری نظرات و اعلام در شورای آموزشی دانشگاه،و ثبت ظرفیتهای اعلامی در سامانه ظرفیتها 
۲- ارتباط با سازمان سنجش در خصوص اعلام ظرفیتها و پی گیری ظرفیتهای تائید شده از سوی آن سازمان و هماهنگی با مدیر اداره کل امور آموزش و تحصیلات تکمیلی و معاونت آموزشی دانشگاه 
۳- پیشنهاد تقویم آموزشی سالیانه باحضور مسئولین دانشکده و ارجاع به شورای آموزشی دانشگاه جهت تائید نهایی و ابلاغ به دانشکده ها جهت اجرا
۴- دریافت گزارش کار امور آموزشی دانشکده‌ها و همکاری در رفع مشکلات جاری آنها
۵ - اتخاذ راهکارهایی جهت تقویت بنیه علمی دانشجویان پر خطر از نظر افت تحصیلی
۶- انجام امور مربوط به شورای آموزشی دانشگاه ،کمیسیون موارد خاص دانشگاه ، آماده نمودن اطلاعات مربوط به کمیته منطقه ای ، کمیسیون پزشکی دانشگاه ، کمیسیون موارد خاص مشمولین و کمیته انتقال دانشجویان ایرانی خارج از کشور از قبیل تدوین دستور جلسه شورا و هماهنگی تشکیل جلسه 

صدور ابلاغ همراه با اعلام شرح وظایف ، تمدید و یا تجدید ابلاغها جهت کلیه اعضای شورای آموزشی ، کمیسیون پزشکی ، کمیسیون موارد خاص ،کمیسیون موارد خاص مشمولین و کمیته انتقال دانشجویان ایرانی انتقال از خارج از کشور
۷- حضور در جلسه شورای آموزشی و تهیه صورتجلسه و ابلاغ مصوبات و پاسخگویی به درخواست‌ها
۸- بررسی مصوبات شوراهای آموزشی دانشکده¬ها از نظر تطبیق با مقررات آموزشی
۹- نظارت بر حسن اجرای آیین‌نامه‌های آموزشی توسط کارشناسان امور آموزشی اداره کل آموزش و دانشکده‌های تابعه
۱۰- ارائه نظرات و پیشنهادات در خصوص بازنگری آئین‌نامه‌های آموزشی (انجام بررسی‌های لازم در زمینه آیین‌نامه‌های آموزشی و دانشجویی و تسلیم نظرات اصلاحی به مقامات ذی‌ربط)
۱۱- اعمال نظارت بر فعالیت‌های آموزشی انجام شده در سطح دانشگاه
۱۲- ارسال آیین‌نامه‌های آموزشی جدید به دانشکده‌ها و مراکز آموزشی درمانی
۱۳- ارائه گزارش عملکرد معاونت آموزشی به دفتر ریاست دانشگاه
۱۴- شناسایی عوامل موثر بر وضعیت تحصیلی دانشجویان و برنامه ریزی جهت تقویت عوامل مثبت و رفع عوامل منفی
۱۵- مطالعه و اتخاذ تصمیم درباره مسائل آموزشی دانشجویان از لحاظ پیشرفت‌های علمی و عملی آنان
۱۶- تهیه و جمع‌آوری گزارش‌های شورای تشویق دانشجویان از دانشکده‌ها وآماده نمودن آن جهت شورای تشویق دانشگاه و مهیا نمودن مقدمات برگزاری شورای تشویق
۱۷- نیازسنجی و پیشنهاد برگزاری دوره‌های آموزشی مورد نیاز
۱۸- توسعه دانش و مهارت کارشناسان آموزشی در خصوص آئین نامه ها و دستور العملهای نوین آموزشی 

۱۹- برنامه ریزی لازم در خصوص چگونگی اجرای کامل مقررات و آئین نامه ها
۲۰- اقدام در جهت ترویج و آموزش مقررات و آیین نامه های آموزشی به اساتید، دانشجویان و... 
۲۱- بهبود برنامه ها و روشها و ارتقاء مستمر فرآیندها

۲۲- تشکیل جلسات با گروه کارشناسان آموزشی 
۲۳- انجام امور مربوط به برنامه‌ریزی و هماهنگی آموزشی
۲۴- برگزاری کارگاه‌ها و کلاس‌های آموزشی جهت کارشناسان و پرسنل شاغل در حوزه معاونت آموزشی و دانشکده‌های تابع 

۲۵-طراحی وپیاده‌سازی فرم‌های مختلف تحصیلی و استانداردسازی آنها 
۲۶- تهیه نرم افزارهای مورد نیاز اداره خدمات آموزشی براساس نیازهای اعلام شده 
۲۷- انجام طرح‌های رتبه‌بندی آموزشی در سطح دانشگاه
۲۸-پاسخگویی به مکاتباب مربوط به موسسات ، سازمانها و نهادهای خارج از دانشگاه 
۲۹- بررسی فرم‌های تکمیل شده تأسیس رشته دانشکده‌ها و ارسال به دبیرخانه شورای نظارت و گسترش و ارزیابی وزارت (پس از طی مراحل از شورای آموزشی دانشگاه و شورای دانشگاه)
۳۰- همکاری با مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی در جهت اجرای برنامه‌های ارتقای کیفی آموزش
۳۱- بررسی و اظهار نظر در خصوص راه‌اندازی رشته‌ها و گروه‌های آموزش جدید مصوب
۳۲- بررسی و تدوین ظرفیت پذیرش سالانه دانشجویان در رشته‌ها و مقاطع تحصیلی دایر در دانشگاه
۳۳- بررسی و صدور گواهی حضور و شرکت در جلسات، شوراها و کمیته های مربوط به اداره کل آموزش داننشگاه  
۳۴- بررسی و اظهار نظر در خصوص راه‌اندازی رشته‌های جدید غیر مصوب و ارائه پیشنهادات لازم به شورای عالی برنامه‌ریزی
۳۵- همکاری با اداره امور هیأت علمی در زمینه ارائه گزارش¬های لازم در خصوص اطلاعات و سوابق آموزشی اعضای هیأت علمی به واحدهای مربوطه
۳۶- تکمیل لیست‌های آماری ارسالی از وزارت متبوع و سایر سازمان‌های درخواست کننده
۳۷- ارسال آمار دانشجویان شاغل به تحصیل در هر نیمسال تحصیلی 
۳۸- تهیه گزارش‌های آماری جهت مدیران
۳۹- تهیه گزارش‌های آماری وتحلیلی مورد نیاز
۴۰- تهیه آمارهای دقیق و به روز برای مصارف داخل و خارج از دانشگاه

۴۱- ارسال آمار دانشجویان و اعضاء هیات علمی